1- عدم تقديم إثبات كافٍ للموارد المالية
أهم وأكثر سبب شائع لرفض طلب تأشيرة شنجن هو عدم تقديم المسافر لإثبات قويّ وكافٍ من الناحية المادية أو المالية، بحيث يكون بمثابة دليل للسفارة على قدرته على الإنفاق على نفسه ومن يرافقه أثناء الرحلة.
ويعتقد البعض بأنه يجب على المرء أن يملك ملايين الدولارات كي ينعم بنظرة رفق وعطف من السفارة، وهذا الأمر غير صحيح، إذ يكفي أن يُظهر المسافر كشف حساب البنك لمدة 3 شهور على الأقل، بحيث يكون هناك مورد مالي دائم وغير منقطع مثل راتب أو أرباح شهرية.
وتخضع قيمة المبلغ المطلوب للتغيير بحسب الدولة، فمثلا النمسا لا تحدد مبلغاً معينا قبل السفر، في حين دول أخرى مثل ألمانيا وفرنسا تضع مبالغ تتراوح بين 45 إلى 65 يورو عن كل يوم يرغب المسافر بقضائه في دولة الشنجن، إلى جانب الإقامة في فندق مدفوع التكاليف، ويزداد هذا المبلغ أو يقل بحسب كل دولة وبحسب تكلفة المعيشة في كل منها.
2- عدم تقديم وثيقة تأمين صحي صالحة وكافية
يتوجب على المتقدم للحصول على تأشيرة شنجن تقديم مجموعة من الأوراق والوثائق من بينها وثيقة أو ورقة تأمين صحي تغطي فترة السفر حتى العودة إلى أرض الوطن. ويجب أن تكون قيمة هذه الوثيقة تغطي مبلغ 30 ألف يورو، في حين على المسافر أن يحصل عليها من مكاتب التأمين الصحي المعتمدة والمعترف فيها من قبل السفارة المعنية.
3- عدم تقديم إثبات لحجز فندق أو تذكرة طيران
تطلب السفارة من المتقدمين للحصول على تأشيرة شنجن إظهار إثبات أو حجز فندق في الدولة المُراد السفر إليها، وكذلك تذكرة طيران تبيّن موعد السفر والرجوع من الرحلة، ويتم رفض الكثير من طلبات تأشيرة شنجن بسبب الحجوزات الوهمية للفنادق أو التذاكر.
ويشعر المسافرون بالقلق من هذه النقطة، إذ يخشى البعض أن ينفقوا ويخسروا أموالهم على حجوزات الفنادق والطيران ومن ثم يتم رفض طلباتهم، في هذه الحالة هناك العديد من مواقع حجوزات الطيران والفنادق التي تسمح بالإلغاء المجاني للحجوزات، أو تحصل على عمولة بسيطة مقابل حجز الإقامة أو التذكرة دون تأكيدها، ويجب على المسافر التواصل مع شركة الطيران أو موقع حجز الفندق والإستفسار عن هذا الأمر قبل الحجز ودفع المال.
4- تقديم وثائق وأوراق مزوّرة أو منتهية الصلاحية
من البديهي أن يتم رفض طلبات الحصول على تأشيرة شنجن في حالة تقديم المسافر لأوراق ووثائق مزوّرة أو غير صحيحة أو منتهية الصلاحية، مثل شهادات الميلاد وعقود الزواج غير الأصلية، وكذلك الإثباتات الشخصية المزوّرة أو أن تكون سندات حساب البنك والتأمين الصحي منتهية الصلاحية.
5- تقديم طلب الحصول على تأشيرة شنجن إلى السفارة الخطأ
يحدث هذا الخطأ كثيرا عندما يرغب المسافر بزيارة أكثر من دولة من دول الشنجن الأوروبية، حيث يقوم بتقديم طلب الحصول على تأشيرة الشنجن للسفارة الخطأ.
كيف؟ على فرض أنّ أحد المسافرين يرغب بقضاء اسبوع في ألمانيا ومن ثم التوجه يومين إلى باريس، فيجب عليه أن يقدم طلب تأشيرة شنجن إلى السفارة الألمانية وليس السفارة الفرنسية، إذ يجب الحصول على تأشيرة من البلد التي ترغب بقضاء وقت أطول فيها، وكذلك الدولة التي ستقوم بزيارتها أولا.
وهكذا يمكن أن تُحدث هذه الخربطة إرباكا للسفارة يؤدي إلى رفض الطلب، إضافة إلى قيام بعض الناس بإستخراج فيز شنجن من دول أوروبية صغيرة وغير مشهورة لسهولة الحصول على التأشيرة بحسب قولهم دون أن يضعوا بالحسبان أنّ دول الشنجن جميعها تُعامل معاملة الرجل الواحد.
6- عدم وضوح أهداف السفر وخطة الرحلة
وهذه النقطة تعتمد أيضا على النقطة التي سبق ذكرها، فإذا شعرت السفارة بعدم وضوح أهداف السفر إلى دول الشنجن وعدم تقديم مخطط تفصيلي وواضح للرحلة من قبل المسافر عندها يتم رفض الطلب، ولذا يجب على مقدّم الطلب أن يتسم بالشفافية أثناء المقابلة والإجابة على أسئلة السفارة بكل صراحة ودون لف ودوران، حيث يعتقد البعض بأنّ إخفاء المعلومات فيه مصلحة لهم، في حين يحدث العكس تماما، فإذا كنت تفكر بزيارة أكثر من دولة أو لديك أهداف أخرى من السفر مثل زيارة معارف أو أصدقاء لك في نفس البلد فيجب أن تُفصح عن الأمر بكل مصداقية.
7- تقديم جواز سفر تالف أو غير صالح
بالتأكيد سيتم رفض طلبك للحصول على تأشيرة شنجن إذا كان جواز سفرك قد تعرّض للتلف أو إنتهاء الصلاحية، يجب أن يكون جواز السفر صالحا لمدة 3 شهور بعد العودة من الرحلة، ولذا إحرص على عدم التهاون في هذا الأمر قبل تقديم طلبك إلى السفارة.
8- عدم تقديم إثبات كافٍ للعودة إلى أرض الوطن
من أكثر الأسباب التي تُشعر السفارات بالقلق هو عدم وجود إثبات أو رابط قويّ لعودة المسافر إلى بلده ووطنه بعد إنتهاء الرحلة إلى أرض الشنجن، حيث تخشى العديد من الدول الأوروبية إقدام البعض على إنتهاز فرصة السفر للمكوث في دول الشنجن بصورة غير قانونية أو تقديم طلبات لجوء، ولذا تطلب السفارة من مقدم الطلب إظهار إثباتات قوية تضمن رجوعه إلى بلده مثل عقد عمل ووظيفة أو تسجيل في جامعة أو سندات ملكية لعقارات وأعمال أو إرتباطات عائلية وغيرها من الأمور المماثلة.
9- وجود سوابق جنائية أو تهديدات أمنية
من الأسباب الواردة ولكن نادرة الحدوث إلا في حالات خاصة؛ هو وجود سوابق إجرامية أو جنائية لمقدّم الطلب، إضافة إلى وجود تهديدات أمنية لسلامة وأمن دول الشنجن مما يؤدي إلى رفض الطلب، وإذا كان المسافر قد حصل سابقا على تأشيرات شنجن للسفر إلى أوروبا ولم يتقيّد بشروط وتعليمات الفيزا سيؤدي هذا إلى رفض طلبه الجديد للحصول على الفيزا مرة أخرى.
10- وجود خطأ في طلب الشنجن والوثائق المقدّمة
أيضا من الأسباب الشائعة لرفض طلبات تأشيرة شنجن هو تعبئة طلب فيزا الشنجن بطريقة خاطئة، أو وجود أخطاء إملائية في الاسم أو المواليد أو غيرها، وكذلك وجود أخطاء في ترجمة الوثائق الأصلية، فمن المعروف أنه يجب على المتقدمين ترجمة أوراقهم المطلوبة إلى اللغة الإنجليزية، ويؤدي اللجوء إلى وكالات سفر غير معتبرة إلى إرتكاب العديد من الأخطاء أثناء ترجمة وتعبئة الطلبات، وتكون النتيجة طبعا رفض طلب فيزا الشنجن.